Il est vraiment stressant d’avoir au sein de son équipe des personnes qui font traîner les choses et qui ont tendance à faire tout à la dernière minute. On peut imaginer à quel point le chef d’équipe manque de souffle lorsqu’un membre manque de sens d’organisation. Alors que le deadline ne laisse pas respirer. Mais alors, quelle stratégie de management organisationnel adopter pour recadrer un collaborateur bordélique ?
Petit rappel des principes de base du management organisationnel
Le management organisationnel est une approche globale des activités de l’entreprise qui permet de définir, de mettre en œuvre et de suivre les objectifs de l’entreprise. Cette approche permet de gérer les activités de l’entreprise de manière efficiente et efficace afin d’atteindre les objectifs fixés. Le management organisationnel repose sur une série de principes et de concepts clés qui sont détaillés ci-dessous.
- Planification : La planification est l’un des concepts clés du management organisationnel. Il s’agit de la définition des objectifs de l’entreprise et de la mise en place d’un plan d’action permettant de les atteindre. La planification doit être élaborée de manière à prendre en compte les différentes contraintes de l’entreprise et à identifier les actions à mener pour atteindre les objectifs fixés.
- Organisation : L’autre concept clé du management organisationnel. Il s’agit de la mise en place d’une structure organisationnelle adéquate permettant de gérer efficacement les activités de l’entreprise. L’organisation doit permettre de définir les rôles et les responsabilités de chacun, afin que toutes les tâches soient effectuées de manière efficiente.
- Motivation : Ce principe consiste à inciter les personnels à la coopération par la motivation, la gestion des conflits et un style de commandement. La gestion efficace des différentes ressources de l’entreprise (humaines, financières, matérielles, etc.) afin de permettre à l’entreprise de fonctionner de manière efficiente. La gestion des ressources doit permettre de réduire les coûts et les délais, tout en assurant la qualité des produits et services fournis par l’entreprise.
- Suivi : Le suivi est l’un des aspects les plus importants du management organisationnel. Il s’agit du suivi des différentes activités de l’entreprise afin de vérifier si elles sont conformes aux objectifs fixés. Le suivi permet également de détecter les écarts par rapport aux objectifs et de prendre les mesures nécessaires pour y remédier.
Le management organisationnel repose sur une série de concepts clés qui sont essentiels à la bonne gestion de l’entreprise. Ces concepts doivent être maîtrisés par tous les acteurs de l’entreprise afin que celle-ci puisse fonctionner de manière efficiente et efficace.
Quelle stratégie le manager doit-il adopter avec un collaborateur « bordélique » ?
Un bon manager doit être capable de prendre des décisions rapidement et de manière efficace, de savoir motiver ses équipes et les faire travailler ensemble mais surtout de gérer les conflits et de trouver des solutions qui conviennent à toutes les parties. La meilleure stratégie pour recadrer un collaborateur est la suivante :
Rester honnête, la meilleure tactique
Parmi les meilleures stratégies de management organisationnel, l’honnêteté en est la base. Avec des gens mal organisés au sein de votre équipe, vous devez savoir les gérer avec tacts. Pour ce faire, il vous est conseillé de rester honnête. N’hésitez jamais lorsque vous avez quelques choses à dire. En même temps, vous devez également être ferme. Si vous laissez couler une chose juste pour une seule fois, certains membres de votre équipe vont s’y habituer. Au fil du temps, ne soyez plus surpris si rien ne va comme vous le souhaitez.
Être ouvert d’esprit
Quand vous êtes le responsable du management organisationnel au sein d’une petite, moyenne ou grande entreprise, vous devez avant tout faire preuve d’une grande largeur d’esprit. Dans le cas où le salarié concerné par le manque d’organisation est une personne qui avait l’habitude de terminer son travail à temps dans le passé, demandez-vous ce qui ne va pas. Le problème peut venir de lui. Il peut également venir de vous ou de l’un des membres de votre équipe. Par exemple, il avait sa propre façon de faire les choses, mais vous l’avez obligé à changer de méthode. Vous l’avez peut-être obligé à travailler avec une autre personne qu’il ne tient pas trop dans son cœur. À cause d’un tel changement inopportun, il a du mal à trouver le bon chemin à emprunter. Si c’est le cas, vous avez besoin de trouver ensemble le bon compromis.
Proposer un modèle
Il n’y a rien de pire qu’avoir un collègue bordélique dans une entreprise. Pourtant, il ne faut jamais l’offenser d’une manière ou d’une autre. La cause de ce manque d’organisation peut être d’origine personnelle, suite à des événements qui se passent dans sa vie par exemple. Dans une telle situation, les choses se remettront à leur place dans peu de temps. En effet, un collaborateur qui a ponctuellement un souci retrouvera sa qualité rapidement. Autrement, vous pourrez donner des modèles en l’aidant à adopter la bonne méthode et les meilleures façons de gérer une telle situation.
